Добавено на 1 week ago

​​​​​​​Асистент Администрация и Фактуриране (Maternity cover)

Населено мястоOblast Sofia, Sofia, Bulgaria PP Adecco

ПозицияSpecialist

Дата2020-11-20

КатегорияManufacturing and Production




​​​​​​​Асистент Администрация и Фактуриране (Maternity cover)


 Асистент Администрация и Фактуриране (Maternity cover)Adecco е една от компаниите в листата на Global Fortune 500 и е световния лидер в предлагането на услуги в областта на човешките ресурси. Adecco Group свързва над 500,000 сътрудници с клиенти всеки ден чрез своята мрежа с над 6,600 офиси в повече от 60 страни по света.
Към настоящия момент, за наш клиент Лакталис България ЕООД, част от Lactalis Group – Световен лидер в производството на млечни продукти познат на Българския пазар с популярните марки President, Salakis, Galbani, Societe, Parmalat, Santal, Nesquik, Nescafe 
Adecco търси да назначи:
 
Асистент Администрация и Фактуриране (Maternity cover)


Основни задължения/задачи: 
  • Подготвя и изпраща по график седмични и месечни справки към централата.
  • Залага текущи промоции и ценови намаления, за съответните периоди и клиенти в базата данни, както и ценови листи за отделна група клиенти или конкретни клиенти.
  • Поддържа номенклатурата на артикулите - създава нови кодове, актуализира данните в системата.
  • Създаване на нови клиенти/обекти в базата данни.
  • Системни настройки от всякакъв тип, вкл. създаване на нови потребители (users), архивиране и възстановяване, боравене с различен тип шаблони на стокови разписки и фактури, конфигуриране на файлове.
  • Обработва клиентски заявки и фактурира.
  • Актуализира файлове с промоционални цени и ценови листи за специфични клиенти.
  • Подготвя ежедневна справка по бранд и обеми (когато се налага).
  • Участва в инвентаризационни дейности, като организира, съблюдава, спазва и води инвентаризационните процеси.
  • Отговаря за физическия архив на фирмената документация.
  • Съдейства за месечното приключване, като подготвя справки, издава документи, следи за неизпълнените количества стока към клиенти и издава месечни фактури за неустойки, фактури за наем на служебни автомобили.
  • Изготвя авансови отчети и води справка за годишни отпуски и болнични.
  • Следи наличността и подготвя заявки и протоколи за изпращане на фирмения инвентар до клиенти, както и предоставянето на фирмени принадлежности с правото на ползване от служители.
  • Води фирмената документация свързана с Трудова медицина, ЗМИП и GDPR /лични данни/.


Изисквания:
  • Завършено висше образование.
  • Отличен Английски език – писмено и говоримо.
  • Опит на подобна позиция - 2 години.
  • Задължителен опит в работата с АЖУР /Бонев Софт/.
  • Отлична компютърна грамотност с MS Excel (много добро владеене), Word, Outlook, PowerPoint.


Умения за позицията:
  • Много добри комуникативни умения и способност за приоритизиране на задачите.
  • Внимание към детайлите и прецизност.
  • Умения за планиране, аналитичност, последователност и вземане на бързи и адекватни решения. 


Компанията предлага:
  • Възможност за работа в утвърдена международна компания.
  • Коректни трудово-правни и финансови взаимоотношения.
  • Офис на комуникативно и удобно място.
  • Фирмени Обучения.
  • Мотивиращо възнаграждение, бонусна система и социални придобивки.
  • Стандартно работно време.


Ще се свържем само с одобрените кандидати. Всички данни, предоставени от Вас, са защитени по смисъла на ЗЗЛД и ще бъдат използвани единствено за целите на настоящия подбор. Лиценз от Националната Агенция по Заетостта N: 1814/08.12.2014