Някои термини, който трябва да са Ви ясни

Първо трябва да изясним как използваме някои думи в тази декларация.

Може да изглежда очевидно, но в тази Декларация ще бъдете наричани „Кандидата“ или „Вие„.

Когато говорим за „нас“ или „Компанията“ имаме предвид Aдеко България ЕООД. Адресът на седалището ни е гр. София, ж.к. Младост 4, Бизнес Парк София, сграда 4, етаж партер. Компанията е част от групата на Адеко Груп, най-големият доставчик на HR услуги в света. Чрез своите различни компании и бизнес линии групата на Адеко предоставя няколко HR (човешки ресурси) дейности като предоставяне на персонал, командировки, услуги за заплати, набиране и подбор, решения за тестване, кариерен преход, развитие на таланти, обучение и образование, преместване и международна мобилност („Нашите дейности„).

За да изпълняваме нашите дейности, Компанията използва няколко IT системи. В някои случаи Компанията осигурява портал за самообслужване („Портал„) за своите кандидати / персонал. Порталът Ви позволява да търсите и кандидатствате за работа, която Компанията и нейните свързани компании рекламират, които съответстват на Вашите интереси, умения и / или опит в местата, където сте изразили интерес да работите.

Това е декларация за информация и хора. Тя би могла да включва факти за Вас, но и мнения и обратна връзка за Вас. Не става въпрос за информация за Компанията (макар че понякога двете се припокриват). Този вид информация понякога се нарича „Лична информация“, „Информация за лична идентификация“ или „ИЗЛИ“. В тази декларация използваме термина „Лична информация„.

Каква лична информация събира и използва фирмата?                    

Личната информация, която обикновено събира Компанията, включва, но не се ограничава до:

• Вашето име, дата и място на раждане, данни за контакт и квалификации (образование, обучителни курсове и стажове) и всякаква друга информация, която сте посочили в резюмето или автобиография си;
• ако влезете в портала чрез LinkedIn или друг профил в социалните медии: данните за потребителския Ви профил;
• ако се свържете с нас, ще запишем тази кореспонденция;
• обратна информация за Вас от нашия персонал и трети лица, с които работите или за които работите, и друга информация за оценка; когато давате обратна информация за другите;
• Вашата обратна връзка за нас и нашите услуги чрез анкети за удовлетвореност;
• ние също така събираме информация за Вашите посещения на нашия уебсайт/портал, включително (но не само) Вашия IP адрес, браузър, времеви маркер, местоположение, данни за трафик в страната, данни за местоположението, уеб дневници и други комуникационни данни и ресурсите, до които имате достъп. Тази информация ще направи посещението Ви на нашия уеб сайт / портал по-лесно в бъдеще. Например ще Ви предложим работни места, които се обработват от клонове на местно ниво, където сте били, когато сте се свързали с нас;
• също така събираме информация за маркетингови цели и анализ, включително информация за начина, по който отговаряте на имейл, SMS, телефон и други маркетингови кампании. Ние ще поискаме изричното Ви съгласие преди да изпратим маркетингова комуникация чрез изброените средства.
• снимки и видеоклипове от Вашето посещение на видео интервюта или обучения или подобни сесии (ще имате възможност по време на сесията да помолите да не бъдете заснети или фотографирани);
• подробности за всякакви увреждания и за всякакви подобрения, които може да се наложи да направим за Вас на работното място; и
• в някои случаи ще събираме и друга чувствителна лична информация, в повече от детайлите за Вашите увреждания, когато сме задължени по закон (така че в някои страни ще Ви попитаме за Вашия опит за наблюдение на равни възможности).
• Бихме искали също така да Ви информираме, че Адеко ще извърши необходимото оценяване като част от процеса по подбор, което може да изисква обработването на подадените данни и ще включи резултатите от оценката в своята база данни с кандидати, като част от процеса по подбор;

Също така сте информирани, че като част от процеса по подбор, наемащото дружество може да се информира за детайли от Вашия публичен профил в социалните медии (Facebook, Twitter, LinkedIn и т.н.) и друга публичнодостъпна информация и записи, с единствената цел за оценка и установяване на Вашия опит и професионални умения, и за да се увери, че Вашият профил съответства на културата и ценностите на Адеко.

Защо и на каква база използваме личните Ви данни?

Ние сме длъжни по закон да имаме основание, предвидено в закона, за да обработваме информацията, която имаме за Вас. Законовите основания биха могли да бъдат:

1. Изпълнение на договор или предприемане на стъпки преди сключване на договор

Когато вече работите за или предстои да бъдете ангажирани чрез Адеко, нашата обработка на лични данни за всички тези цели се базира на основания за обработка като изпълнение на договор или предстоящо сключване на договор. Тези услуги могат да бъдат предоставяне на подходящи работни места, за да кандидатствате или да Ви помогнем с обучение и в процеса на кандидатстване.

2. Спазване на законови задължения

Понякога обработката е необходима, за да се спазят законовите или регулаторни задължения. Публичните органи, като например данъчната служба, финансови институции или органи за защита на личните данни, могат да изискват лични данни от нас и да ни предоставят законова причина да разкрием информация за Вас (например предотвратяване или разкриване на престъпление). При тези обстоятелства по закон сме задължени да предоставим на властите Вашите данни.

3. Изпълнение на нашия законен интерес

Обработката е необходима за легитимните интереси на Адеко при упражняването на основните й права и правата на служителите, с цел управление на бизнеса по начин, който не засяга Вашите интереси или основни права и свободи. Това означава, че когато обработката е необходима за законните интереси на Адеко, ние балансираме Вашите интереси или основни права и свободи спрямо законния ни интерес към обработката. Това гарантира, че ние не обработваме данни по начин, по който Вашите интереси и основни права превъзхождат интереса ни към такава обработка.

Ние ще обработваме Вашите лични данни за различни от горепосочените цели, с Вашето съгласие, което е допълнително основание за обработка.

Трябва ли да ни предоставите личната информация, която искаме?

Не сте задължени да ни предоставяте личните си данни, но за нас ще е невъзможно да работим с Вас и да предоставяме нашите услуги, ако не ни предоставите поне нужния минимум от информация. Може също да се лимитират услугите, които бихте могли да получите от нас, ако в някакъв момент изберете да ни предоставите ограничен обем от лични данни.

Обработваме ли лична информация за Вас без никаква човешка намеса?

Ние не вземаме автоматизирани решения единствен на базата на автоматизирана обработка, включително профилиране, което поражда правни последици за Вас или по подобен начин значително Ви засяга.

Колко дълго запазвате моята лична информация?

Компанията може да съхранява личната Ви информация за период до 6 месеца след приключване на процеса по подбор. В случай че ни предоставите изрично съгласие да обработваме личните Ви данни за бъдещи процедури по подбор, можем да съхраним данните Ви за по-дълъг период, но не повече от 3 години.

Ако успеете да намерите работа чрез нас, Компанията ще трябва да съхранява личната Ви информация за по-дълъг период, за да изпълни своите текущи законови и договорни задължения.

Предаваме ли личните Ви данни на трети страни?                                    

Както споменахме по-горе, ние обикновено разкриваме Вашите данни на трети страни. Това се прави, за да се изпълнят посочените по-горе цели. Правим това при следните обстоятелства:

• На нашите доставчици. Например ще ангажираме доставчик да извършва административна и оперативна работа в подкрепа на нашите отношения с Вас. Доставчикът (доставчиците) ще бъде обект на договорни и други правни задължения, за да запази поверителността на Вашите данни и да зачита личната Ви информация и ще има достъп само до данните, които са му необходими за изпълнение на неговите функции; (които хостват или поддържат нашите ИТ системи, включително информация за Вас), фирми за управление на помещения (които се грижат за физическата сигурност на нашите сгради и следователно може да се наложи да знаят за Вас, за да Ви позволят достъп до нашите сгради), доставчици на финансови и счетоводни услуги (които трябва да обработват подробности за кандидатите, за да изготвят плащания и вземания). Можем също така да ангажираме доставчици, които предоставят ИТ технологични услуги и решения, които могат да включват видео интервю и инструменти за оценка на уменията.

• На членовете на групата от компании на Adecco в други страни. Те могат да бъдат разположени в или извън Европейския съюз; различните членове на групата изпълняват различни функции и в резултат на това Вашата информация ще бъде споделена с тях по различни причини:
  • информация се споделя с членовете на групата Adecco, които предоставят ИТ функции за компаниите на Adecco в световен мащаб; тези ИТ функции се намират в държави – членки на ЕС.
  • информация се споделя и с филиали на Адеко в целия свят, където сте изразили интерес към възможностите на този пазар, или членовете на групата Adecco установяват, че може да имате определени умения, необходими или полезни на този пазар. Списък на страните, в които работим, можете да намерите във функцията „изберете Вашата страна“ на нашия уебсайт на adecco.com
• На нашите клиенти/бъдещи работодатели: ще споделяме Вашите данни с нашите клиенти, които предлагат работни места, които може да Ви интересуват, или които се интересуват от Вашия профил. Те са задължени по договор и други разпоредби да спазват поверителност по отношение на Вашите данни с нас и с Вас;
• Ще споделяме Вашите данни с правителството, полицията, регулаторните или правоприлагащите органи, ако по наше усмотрение считаме, че сме законово задължени или оправомощени да го направим, или би било разумно да го направим; и
• Като част от задълженията, свързани с (или изпълнението на) на сливане, придобиване или друга бизнес сделка, може да се наложи да разкрием Вашите данни на бъдещия продавач или купувач и техните съветници.

Вашите данни могат да бъдат прехвърляни и обработвани в една или повече други държави, в или извън Европейския съюз. Пълен списък на страните, в които работим, можете да намерите във функцията „изберете Вашата страна“ на нашия уебсайт на www.adecco.com.

Ще прехвърляме Вашите данни извън ЕС само в държави, за които Европейската комисия смята, че предлагат адекватно ниво на защита (списък на тези страни е достъпен тук: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data protection/adequacy-decisions_en) или когато Адеко Груп е създала подходящи предпазни мерки, за да запази поверителността на вашата информация (за която обикновено използваме една от формите на трансфер на данни договори, одобрени от Европейската комисия, копия от които са достъпни тук: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en).  

Какви са Вашите права?                                                                  

• Право на достъп и получаване на копие от Вашата лична информация

Имате право да поискате потвърждение дали обработваме някоя от Вашите лични данни. В такъв случай може да имате право на достъп до част от Вашата лична информация (чрез портала) и до определена информация за това как тя се обработва. В някои случаи можете да ни помолите да Ви предоставим електронно копие на Вашата информация. При лимитиран брой обстоятелства, също можете да поискате преносимост на личните Ви данни, което значи, че ние ще ги предоставим на трета страна при поискване.

• Правото да коригирате личната си информация

Ако можете да докажете, че личната информация, която съхраняваме за Вас, не е вярна, можете да поискате тази информация да бъде актуализирана или коригирана по друг начин. Бихме Ви посъветвали да получите достъп до портала за самообслужване, където е възможно и да актуализирате личната си информация директно.

• Право на изтриване/ да бъда забравен

При определени обстоятелства имате право да поискате личните Ви данни да бъдат изтрити. Можете да направите такова искане по всяко време и Адеко ще прецени дали искането Ви трябва да бъде изпълнено, но това право е подчинено на всички законови права или задължения, за които може да се наложи да съхраняваме данни. За ситуации, при които съгласно закона определяме, че Вашето искане за изтриване на лична информация може да бъде удовлетворено, Адеко ще направи това без неоправдано забавяне. Моля, имайте предвид, след като данните Ви бъдат изтрити – че Компанията вече няма да Ви предоставя услуги, след като тези данни за Вас бъдат изтрити. Ако искате отново да се регистрирате в компанията, ще трябва да въведете отново данните си.

• Право на ограничаване

При определени обстоятелства имате право да поискате ограничаване на обработката на личните си данни. В някои случаи обаче такова ограничение на обработката може да ограничи Услугите, които можете да получите от нас.

• Право на възражение

Доколкото обработката на Вашите данни от компанията се основава на законния интерес на компанията (и няма друга основа за обработване) или се отнася до директния маркетинг, Вие имате право да възразите срещу Компанията да обработва Вашите данни в зависимост от Вашата конкретна ситуация.

Ако искате да упражнявате някое от Вашите права, моля, влезте в портала за самообслужване или ни пишете на адрес AdeccoBG.DataProtection@adecco.com или adecco.globalprivacy@adecco.com

Когато ни изпратите имейл, за да упражните правата си, Компанията има нужда да Ви идентифицира, преди да предприеме действия по искането Ви.

И накрая, имате право да подадете жалба до органа за защита на данните на мястото, където живеете или работите, или на мястото, където смятате, че е възникнал проблем във връзка с Вашите данни.

Относно сигурността на данните при използването на Адеко системи

Вие сте отговорни за запазването на Вашите данни за вход в портала, по-специално паролата, която сме Ви дали или която сте избрали. Тези идентификационни данни за вход са за Ваша собствена употреба. Нямате право да споделяте данните си за поверителност или други данни за профила си с друго (и) лице (а).

Как може да се свържете с нас?

Ако имате някакви въпроси или притеснения относно нашата Декларация, бихте искали допълнителна информация за това как защитаваме информацията Ви (например, когато я прехвърляме извън Европа) и/или когато искате да се свържете със служителя за защита на данните на компанията на Групата или местния ръководител за поверителността, моля пишете ни на AdeccoBG.DataProtection@adecco.com или adecco.globalprivacy@adecco.com

Как се отнасяме към промените в тази декларация?

Условията на тази декларация могат да се променят периодично. Ще публикуваме всякакви съществени промени в тази декларация чрез подходящи известия или на този уебсайт, или ще се свържем с Вас чрез други комуникационни канали.